DATEV-Export: 12 Fehler, die den Import scheitern lassen
Zwölf typische Fehler beim DATEV-Export und wie Sie sie schon vor dem Import beheben: Kodierung, Spalten, Beträge und Formate.
DATEV Rechnung automatisch erfassen: ohne Abtippen
Wie Eingangsrechnungen automatisch nach DATEV kommen: was in einen Buchungsstapel gehört, welche Felder ausgelesen werden und wo man trotzdem prüfen muss.
E-Rechnung empfangen: was kleine Firmen brauchen
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
Eingangsrechnungen digitalisieren: was automatisch geht
Ein Sanitärbetrieb bei Hamburg, 52 Eingangsrechnungen im Monat, vier Stunden Abtippen.
GoBD-konforme Rechnungsverarbeitung: Datei, Daten, Nachweis
Wie Steuerkanzleien Rechnungsdaten strukturiert erfassen, Dateien prüfen und Nachweise für eine nachvollziehbare Verarbeitung organisieren.
Wie genau ist OCR bei Rechnungen? Unsere Methode
Wir sagen nicht einfach 99 Prozent. Wir zeigen, wie wir messen: welche Belegarten, wie viele Rechnungen, welche Felder und wo Fehler auftreten.
§13b UStG: Reverse Charge richtig lesen
§13b UStG in Eingangsrechnungen erkennen: Hinweise zu Reverse Charge, Pflichtangaben und strukturierter Verarbeitung für Kanzleien.
Rechnung PDF erkennen: Fehler bei OCR und Fotos
Warum OCR bei Rechnungen aus PDF und Foto danebenliegt, welche Rechnungsdaten geprüft werden und wie XML, QR-Code und Buchhaltungsdatei helfen.
Eingangsrechnungen erfassen ohne Abtippen
Geschichte aus der Praxis: jeden Monat 200 Lieferantenrechnungen abtippen, bis ein Werkzeug das XML liest statt zu scannen.
Eingangsrechnungen prüfen: sieben Kontrollen
Eingangsrechnungen prüfen: sieben Kontrollen vor der Buchung. PDF, Foto, XML und QR auslesen, Daten prüfen und für die Buchhaltung ausgeben.
Ihre Rechnungs-API liefert Text. Wir liefern Daten
Zwischen dem Auslesen von Feldern aus einer Rechnung und einem Dokument, das direkt in die Buchhaltung passt, liegt echte Arbeit.
Zahlungserinnerung: freundliche Vorlage, die wirkt
Drei fertige Texte für die Zahlungserinnerung (7, 14 und 30 Tage nach Fälligkeit) und wie die Erinnerungsfunktion bei DueBuddy arbeitet.
ZUGFeRD auslesen: das XML aus dem PDF holen
ZUGFeRD und Factur-X sind PDFs mit eingebettetem XML. Wer die Daten aus dem XML liest statt zu scannen, bekommt Betrag, IBAN und Rechnungsnummer fehlerfrei.
ZUGFeRD und XRechnung: Was beim Berater ankommt
Einordnung für Steuerkanzleien: Unterschiede, Prüfbedarf und Datenübergabe bei ZUGFeRD, XRechnung, PDF, Foto und QR im Alltag.
45% трафика — боты: аудит маркетинга B2B-сервиса
Реальные цифры первого аудита: 4 200 визитов, 45% автоматики по браузерам, 44% визитов из дата-центров, 52 показа в Google и ноль кликов. Три ошибки и что с ними делать.
Что умеет DueBuddy: разбор счетов и напоминания
Полный обзор сервиса: как разбираются входящие счета (PDF, фото, XML, QR) в данные для бухгалтерии и как работают вежливые напоминания клиентам.
Электронный счёт XML: почему за него не надо платить
Чем электронный счёт отличается от PDF и фото, почему сервисы берут за них одинаково, что ломается даже в XML и как проверить свой поток документов за десять минут.
ЭСЧФ в 1С: как загрузить без ручной работы
Входящий ЭСЧФ приходит электронным, а в 1С его всё равно заводят руками. Разбираем, где теряется время и что можно автоматизировать.
ЭСФ не проводится в 1С: почему и что делать
Входящая электронная счёт-фактура есть, а в 1С она не проводится.
Как напомнить клиенту об оплате: готовые тексты
Три письма-напоминания об оплате с готовыми формулировками (7, 14 и 30 дней после срока) и как устроена функция вежливых напоминаний.
Пять ошибок при переносе счёта в 1С, из-за которых не сходится месяц
Почему счёт из 1С не совпадает с оригиналом: номер с ведущим нулём, ставка НДС, дата отгрузки, позиции одной строкой и дубли. С чек-листом на одну минуту.
Распознавание первичных документов: как я перестал вбивать счета руками
Почему ручной ввод счетов съедает два рабочих дня в месяц, что умеет распознавание первички, чего оно не умеет и как проверить сервис на своих документах.
Сколько стоит разобрать счёт: время и деньги на реальных цифрах
Расчёт: две-три минуты на счёт, 300 счетов — это 10–15 часов в месяц. Сравнение с ценой подписки, тарифы и честный разбор, где экономия есть, а где её нет.
УПД и счета в 1С: без ручного ввода
Разбираем на примере мебельной мастерской: откуда приходят входящие УПД и счета, почему их заводят руками и как перестать это делать.
E-Invoicing in Europe 2026: who requires it
Country-by-country guide to mandatory e-invoicing in Europe: Germany, France, Belgium, Poland, Italy, Croatia, Greece and more — what format arrives.
Your invoice API returns text. We return data
There is a difference between extracting fields from an invoice and handing back a document ready for your accounting system.
How to get paid on time without chasing
Late invoices cost you time and goodwill. Here is a reminder routine that gets you paid without damaging the relationship, and how to automate it so it.
Late Payments in the UAE: Reminder Texts That Work
Ready day 7, 14 and 30 payment reminders for UAE businesses, plus a clear workflow for invoice data and client-approved emails.
UAE e-invoicing: supplier invoices into your books
The UAE is moving to mandatory e-invoicing on a Peppol-based model.
ZATCA e-invoices: reading supplier invoices
Saudi Arabia requires e-invoices through ZATCA, with a QR code and XML.
Fatture passive FatturaPA: leggerle e passarle
Come arrivano le fatture passive in formato FatturaPA, cosa serve estrarre e come passarle al commercialista in modo ordinato.
Fatture passive perse e detrazione IVA
Le fatture passive arrivano via SdI e via mail, e a volte restano lì. Vediamo con un caso concreto cosa succede quando un documento si perde e come evitarlo.
Sollecito di pagamento: testi pronti
Come sollecitare un pagamento senza rovinare il rapporto con il cliente: testi pronti per 7, 14 e 30 giorni e come funziona la funzione di promemoria.
KSeF: jak odczytać faktury i przekazać dane
KSeF zmienia sposób, w jaki firmy wymieniają faktury.
KSeF a pominięte faktury: jak ich nie zgubić
Pominięta faktura albo błędne dane w KSeF potrafią rozwalić zamknięcie miesiąca.
Przypomnienie o zapłacie: wzory wiadomości
Przypomnienie o zapłacie: gotowe wzory po 7, 14 i 30 dniach, zasady wysyłki z adresu klienta oraz obsługa faktur PDF, XML i QR.
Factur-X: c'est quoi et comment le transmettre
Un Factur-X est un PDF qui embarque un fichier XML.
Saisie des factures fournisseurs : erreurs, coûts et ce qui s'automatise
Erreurs de saisie des factures fournisseurs, temps réel par document et ce qui s'automatise vraiment : Factur-X, PDF scanné, photo. Sans promesse en l'air.
Relance impayé: modèles de mails J+7, J+14, J+30
Trois modèles de relance client impayé prêts à copier (rappel doux, relance ferme, mise en demeure amiable) et la façon de changer de ton sans abîmer.
Se préparer à la facture électronique: 3 étapes
La réforme de la facturation électronique approche.
Нагадування про оплату: готові тексти, які працюють
Три готові листи-нагадування (7, 14 і 30 днів після строку), як вони виглядають і як працює функція нагадувань у DueBuddy.
Рахунки в 1С без ручного перенабору: як це робиться
Як заводити вхідні рахунки в 1С, не набираючи цифри руками: що ми читаємо, що віддаємо і за що беремо гроші — з чесними межами.
გადახდის შეხსენება: მზა ტექსტები, რომლებიც მუშაობს
სამი მზა შეხსენების წერილი (ვადის გასვლიდან 7, 14 და 30 დღის შემდეგ), მათი სტრუქტურა და როგორ მუშაობს შეხსენებების ფუნქცია DueBuddy-ში.
rs.ge ინვოისების ატვირთვა 1C-ში ხელით აკრეფის გარეშე
წაიკითხეთ rs.ge ინვოისი PDF-იდან, ფოტოდან, XML-იდან ან QR-კოდიდან და მიიღეთ მონაცემები და 1C-სთვის მზად ფაილი ხელით აკრეფის გარეშე.
შემომავალი ინვოისები ბუღალტერიაში გადაწერის გარეშე
ვკითხულობთ PDF-ს, ფოტოს, XML-სა და QR-ს, ვაბრუნებთ დალაგებულ მონაცემებსა და ბუღალტრისთვის საჭირო ფაილს 1C-ისთვის. ჩვენ ვკითხულობთ PDF-ს, ფოტოსა და
Напамін пра аплату: гатовыя тэксты, якія працуюць
Тры гатовыя лісты-напаміны (праз 7, 14 і 30 дзён пасля тэрміну), як яны выглядаюць і як працуе функцыя напамінаў у DueBuddy.
تذكير ودّي بالدفع: نصوص جاهزة تنجح فعلاً
ثلاثة نصوص جاهزة لتذكير العميل بالدفع (7 و14 و30 يوماً بعد الاستحقاق)، وكيف تُرسل الرسائل من عنوانك أنت عبر تفويض Google.