Каждый, кто выбирает сервис для разбора счетов, задаёт один и тот же вопрос: «а какая точность?»
И почти всегда получает один и тот же ответ: «девяносто девять процентов». Иногда «девятьдесят девять и девять». Спросите следом, на каких документах это измеряли и что считали ошибкой, — и разговор заканчивается.
Мы решили поступить наоборот: измерить то, что можем проверить, и показать цифру вместе с ошибкой. Даже если цифра выглядит скромнее конкурентной.
Что мы измеряли
Взяли три настоящих коммерческих счёта — не учебные примеры, а документы, которые реально ходят между компаниями. Все три пришли сканами без текстового слоя, среднего качества: обычная офисная печать, ровный свет, ничего выдающегося.
По каждому документу вручную выписали эталон: номер, дата, ИНН продавца, сумма без налога, НДС, ставка, итог, валюта. Восемь полей на документ, 24 поля всего.
Дальше сравнили с тем, что извлёк сервис. Не «похоже на правду», а посимвольно.
Что получилось
Двадцать три поля из двадцати четырёх. Один документ — восемь из восьми, второй — восемь из восьми, третий — семь из восьми.
Ошибка одна: в счёте номер был ИП000000318, сервис вернул ИП00000318. Потерялся ведущий ноль.
Мелочь? Нет. Именно на этом ломается сверка: документ в базе есть, сумма совпадает, а номер не сходится — и при сверке с поставщиком программа не находит пару, заводит второй документ. Мы об этой ошибке знали и даже написали отдельный текст про ведущие нули. Знать и не допускать — разные вещи, поэтому цифра честная, а не приглаженная.
Почему мы не пишем 99,9%
Потому что для такой цифры нужно много документов и понятная методика. У нас три документа. На трёх документах можно получить и 100%, и 60% — это статистика уровня «спросил двух друзей».
Написать «99,9%» легко. Проверить это невозможно — ни вам, ни нам через месяц. Поэтому мы пишем так: 23 из 24 на трёх реальных сканах, ошибка такая-то, выборка растёт — цифра обновляется.
Что это значит для вас
Точность «в среднем» — это не то, что нужно бухгалтеру. Нужно понимать, какие поля проверять руками, а какие можно не смотреть.
По нашим замерам картина такая:
| Поле | Что показывает практика |
|---|---|
| Сумма, НДС, ставка | Сходятся стабильно; если ставка не указана в документе — выводится из сумм и помечается |
| Дата, валюта | Сходятся; путаница бывает только с датой получения вместо даты счёта, но это уже ошибка того, кто вводит |
| ИНН, название продавца | Сходятся, включая длинные юридические формы |
| Номер счёта | Слабое место: длинные номера с ведущими нулями. Проверять посимвольно |
| Позиции | Распознаются, сумма позиций сверяется с итогом; при расхождении ставится пометка |
Вывод простой: сервис экономит время на суммах и реквизитах, но номер счёта человек всё равно должен взглянуть. Одна секунда — и минус целый класс проблем.
А что с XML и PDF с текстом
Их мы не распознаём с картинки — данные берутся прямо из файла. Там нет «точности распознавания» в принципе: число не угадывается, оно читается.
Поэтому и цена другая: XML, UBL, ZUGFeRD, XRechnung и QR-коды мы не тарифицируем вообще. Платите за страницы, которые нужно смотреть глазами — сканы и фото.
Как мы будем обновлять цифру
Каждый новый документ, который присылают клиенты, попадает в ту же проверку. Раз в месяц пересчитываем и публикуем новое значение — в том числе если оно станет хуже.
Это не благородство, а практическая необходимость: как только мы начнём скрывать ошибки, проверять перестанут и нас.
Что проверить в своём счёте за минуту
Три вещи, которые ловят большинство проблем:
- Номер — посимвольно, с ведущими нулями.
- Ставка — против суммы налога, а не по привычке.
- Сумма позиций — против итога.
Если все три сходятся, документ, скорее всего, чистый. Если нет — у вас есть минута, чтобы это исправить до закрытия месяца, а не полдня после.
Проверить на своих документах можно бесплатно: пять счетов, без карты.
Разберём пять ваших счетов бесплатно
Без карты и без звонков: загрузите файлы и посмотрите, что получится.
Попробовать