Что умеет DueBuddy: разбор входящих счетов и напоминания об оплате

Это обзор целиком: что сервис делает, в каком порядке, кому подходит и чего он не делает. Каждый шаг — со ссылкой на страницу с подробностями.

Сразу важное: DueBuddy не выставляет счета и не принимает платежи. Мы работаем с документами: разбираем входящие счета в структурированные данные и напоминаем вашим клиентам об оплате от вашего имени.


Шаг 1. Загрузить входящий счёт

Всё начинается с чужого документа, счёта от поставщика, подрядчика или зарубежного партнёра. Обычно такие счета вбивают руками: десятки в месяц, каждая строка, вручную.

Сервис делает это иначе. Он сначала смотрит, что внутри файла:

Что не подтвердилось, остаётся пустым и помеченным. Мы не подставляем догадки: если нетто плюс налог не дают итог, поле помечается для проверки.

Шаг 2. Выгрузить данные бухгалтеру

Результат, не «распознанный текст», а готовый документ: разобран по колонкам, проверен по правилам страны, пригоден для передачи бухгалтеру.

Выгрузка Для кого
DATEV (EXTF, категория 21) Германия, Австрия
1С Россия, СНГ
UBL / Peppol Нидерланды, Бельгия
CSV, Excel, JSON любая система

Контировку (Konto/Gegenkonto) определяет бухгалтер,, мы отдаём данные и файл, а не проводки.

Шаг 3. Напомнить, если не платят

Самая нелюбимая часть работы, напоминать о деньгах лично. Сервис делает это за вас и от вашего имени: письма уходят с вашей собственной почты, поэтому заказчик видит нормальное письмо от исполнителя, а не официальную рассылку.

График: за 3 дня до срока, в день оплаты, затем на 5, 10, 18, 30 и 45 день. Тон постепенно усиливается. Пришла оплата, напоминания прекращаются.

Честно про сроки: напоминания идут до 60 дней, затем счёт возвращается вам. Мы не обещаем «догоним до оплаты» и не взыскиваем долг, решение о следующих шагах остаётся за вами.

Шаг 4. Посмотреть, что происходит

В кабинете видно, какие счета разобраны, что извлечено и что отправлено клиенту. Отслеживание открытий письма,, по возможности, не точный факт. Для ЕС оно выключено по умолчанию, и его можно отключить в любой момент.


Кому это подходит

Чего мы не делаем

Про деньги

Разбор входящих счетов: электронные счета (XML, QR),, бесплатно и без ограничений. Сканы и фотографии, 0,07 € за страницу, потому что только они требуют распознавания.

Тариф «Разбор входящих», 14,90 € в месяц, включает 150 сканов. «Напоминания», 19,90 €. Вместе,, 29,90 €, на год, 24,90 € в месяц. Подробнее на странице тарифов.

Себестоимость нашей инфраструктуры, около 14 ₽ за 1000 страниц текстового слоя. Электронные счета не стоят нам ничего, поэтому мы не берём за них денег.

Для разработчиков

Всё, что делает разбор, доступно по API: отправляете счёт, получаете поля. API работает по балансу: пополняете счёт, списываем за фактические страницы. Остаток не сгорает и действует год.

Что дальше

Если на главной странице что-то показалось непонятным, это ожидаемо: главная для первого впечатления, а подробности здесь и на страницах функций. Каждая функция расписана отдельно, со своими ограничениями и ценой.

Обновлено 8 октября 2026.


Читайте также: Как устроен разбор счетов на практике

Что дальше

Смотрите также

Функции

Читайте также