Ihre Rechnungs-API liefert Text. Wir liefern das fertige Dokument.

Kurz gesagt: Die meisten Rechnungs-APIs hören beim Auslesen auf, sie geben Felder zurück und überlassen Ihnen das Zusammensetzen, Prüfen und Formatieren. Wir geben ein Dokument zurück, das bereits strukturiert, bereits gegen die Formatregeln des jeweiligen Landes geprüft und bereits für Ihre Buchhaltung vorbereitet ist. Das ist ein anderes Produkt, und es wird anders berechnet.

Was „Auslesen" in der Praxis wirklich bedeutet

Fragen Sie eine typische Rechnungs-API nach einer Rechnung, bekommen Sie etwa das:

{
  "vendor": "Fitzpatrick und Söhne",
  "invoice_no": "12847181",
  "date": "2026-03-03",
  "total": "6860.45",
  "line_items": [...]
}

Sauberes JSON. Und jetzt sehen Sie, was Sie noch selbst tun müssen, bevor das brauchbar ist:

  1. Auf Ihren Kontenrahmen abbilden. Die API kennt Ihre Kontonummern nicht. Sie ordnen „Fitzpatrick und Söhne" einem Konto zu, selbst.
  2. In das Format Ihrer Buchhaltung bringen. DATEV, Ihr ERP, Ihr Buchhaltungsprogramm, diese Sprachen spricht die API nicht.
  3. Gegen die Formatregeln des Landes prüfen. Ist das eine gültige ZUGFeRD? Trägt die italienische E-Rechnung den nötigen SDI-Code? Entspricht die USt-IdNr. dem Format ihres Landes?
  4. Entscheiden, was mit unsicheren Feldern passiert. Die API hat Ihnen eine Zahl gegeben. Stimmt sie? Sie sagt es Ihnen nicht.
  5. Duplikate, Ablage, Aufbewahrung, alles bei Ihnen.

Das ist die eigentliche Arbeit. Das Auslesen ist vielleicht ein Drittel des Aufwands, eine Rechnung tatsächlich zu buchen.

Was wir stattdessen zurückgeben

Das fertige Dokument.

Ein Ablauf: hochladen, wir analysieren, Sie exportieren. Kein Zwischenschritt, keine eigene Zuordnung.

Warum die Quelle wichtiger ist als das Modell

Die meisten Rechnungs-APIs tun im Kern eines: Sie schauen auf ein Bild und versuchen, es zu lesen. Deshalb bleibt ihre Genauigkeit bei etwa 90–95 % stehen, Bilder von Rechnungen sind schwierig.

Aber ein großer Teil der Geschäftsrechnungen in Europa sind keine Bilder. Es sind strukturierte Dateien, die jede Zahl bereits als Datum enthalten:

Format Land Was es ist
ZUGFeRD / Factur-X DE, FR PDF mit eingebettetem XML, die Daten stecken drin
XRechnung DE reines XML für den öffentlichen Sektor
UBL / Peppol EU-weit der BIS-Standard
FatturaPA IT die italienische Pflicht-E-Rechnung
UPD (ФНС, Format 5.03) RU russisches Format

Kommt eine Rechnung in einem dieser Formate, gibt es nichts zu erkennen. Die Zahlen stehen in der Datei. Strukturierte Daten zu lesen ergibt 100 % bei den Schlüsselfeldern,, nicht 95 %.

Und das ist bei uns kostenlos. Elektronische Rechnungen verbrauchen kein Kontingent, nur Scans und Fotos tun das, weil nur sie echte Erkennung brauchen. Wenn Ihre Lieferanten überwiegend elektronisch abrechnen, sinken Ihre tatsächlichen Kosten deutlich.

Der Preis, klar gesagt

7 Eurocent pro gescannter Seite über die API. Das heißt:

Seiten Sie zahlen
1 000 €70
3 000 €210
30 000 €2 100
100 000 €7 000

Eine durchschnittliche Rechnung hat etwa drei Seiten kostet also rund 21 Cent, und kommt fertig für Ihre Buchhaltung an, statt als Tasche voller Felder.

Elektronische Rechnungen: keine Kosten.

API-Zugang: mindestens 8 €**.

Zugang zur API: mindestens 8 €**. So bleibt das Produkt für alle tragfähig, und niemand nutzt den Dienst als kostenlosen Durchlauf.

Wann sich das lohnt

Ehrlich: Wenn Sie nur Rohtext und Felder für Ihre eigene Weiterverarbeitung brauchen, dann bedient Sie eine billigere Extraktions-API, und kostet einen Bruchteil. Nehmen Sie die. Wir treten nicht als billigster Weg an Text an.

Das lohnt sich, wenn:

Was wir nicht tun

Kurz, noch einmal

Eine Extraktions-API gibt Ihnen Felder. Wir geben Ihnen das Dokument, das in Ihre Bücher geht.

Ausprobieren: duebuddy.work/api, fünf Seiten kostenlos, ohne Karte.

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