ნინო თბილისში პატარა სტუდიას ხელმძღვანელობს. სექტემბერში თერთმეტი ინვოისი გამოწერა. გადახდილია მხოლოდ ოთხი.
პრობლემა არაკეთილსინდისიერ კლიენტებში არ არის. პრობლემა ისაა, რომ მათთვის არავის უწერია.
პირველი შეხსენება თითქმის ყოველთვის იგვიანებს. როცა ნინო საბოლოოდ გადაწყვეტს დაწერას, უკვე ორი თვე გასულია, ინვოისი ძველია, ტონი კი გაღიზიანებული. კლიენტი გაღიზიანებას გრძნობს და არა თხოვნას.
მეორე მიზეზი: ტექსტი ყველასთვის ერთნაირია. კლიენტს, რომელსაც ხელშეკრულებით 90 დღე აქვს გადასახდელად, სხვა წერილი სჭირდება, ვიდრე იმას, ვინც უბრალოდ დაივიწყა.
მთავარია, საიდან მიდის წერილი.
თქვენს ელფოსტას ვაკავშირებთ Google-ის ავტორიზაციით. ჩვენ არ ვქმნით საკუთარ მისამართს და არ ვწერთ „სხვის სახელით“. შეხსენება კლიენტთან მიდის თქვენი მისამართიდან, იმავე მიმოწერაში, სადაც ინვოისი გაიგზავნა. კლიენტისთვის ეს თქვენი წერილია და არა მესამე სერვისისა.
თითოეულ წერილს თქვენ ამტკიცებთ. თქვენი გადახედვის გარეშე არაფერი იგზავნება.
ტონი თანდათან მკაცრდება, ყოველი შემდეგი წერილი კი წინაზე მოკლეა. თქვენ კი ხედავთ, ვინ გადაიხადა, ამის გონებაში ტარება აღარ გიწევთ.
ვადის გასვლიდან 7 დღე. წყნარად, ვვარაუდობთ, რომ უბრალოდ გამოეპარა.
თემა: ინვოისი 2026-148, მოკლე შეხსენება
გამარჯობა! ვწერ მხოლოდ იმის დასაზუსტებლად, მიიღეთ თუ არა 12 სექტემბრის ინვოისი 2026-148 თანხით 4 800 ₾. ალბათ უბრალოდ დაიკარგა; თუ ასეა, სიამოვნებით ხელახლა გამოგიგზავნით. პატივისცემით, ნინო
ვადის გასვლიდან 14 დღე. ვითხოვთ თარიღს.
გამარჯობა! ისევ ვუბრუნდები ინვოისს 2026-148 თანხით 4 800 ₾, გადახდის ვადა იყო 27 სექტემბერი. გსურთ, ხელახლა გამოგიგზავნოთ? თუ გადახდის თარიღს მეტყვით, დაგეგმვა უფრო გამიადვილდება. პატივისცემით, ნინო
ვადის გასვლიდან 30 დღე. დარწმუნებულად, მუქარის გარეშე. ვადა წერილობით ფიქსირდება.
გამარჯობა! ინვოისი 2026-148 თანხით 4 800 ₾ 30 დღითაა გადაცილებული. გთხოვთ, ამ კვირის ბოლომდე მიუთითოთ გადახდის თარიღი, რომ საკითხი დავხუროთ. პატივისცემით, ნინო
ამის შემდეგ ზარი მეტს გიშველით, ვიდრე მეოთხე წერილი. ცუდად დაწერილი მეოთხე ტექსტი მეტ ზიანს მოგიტანთ, ვიდრე დუმილი.
შეხსენება მხოლოდ მაშინ მუშაობს, როცა იცის, როდის გაიგზავნოს. თარიღს ხელით არ შეგყავთ, ის თავად ინვოისიდან მოდის.
როცა ინვოისი DueBuddy-ში ხვდება (PDF, ფოტო ან XML), ჩვენ მონაცემებს ვკითხულობთ, მათ შორის გადახდის თარიღსაც. სწორედ მისგან ითვლება 7, 14 და 30 დღე. თუ ინვოისი მხოლოდ ბუნდოვანი ფოტოს სახით მოვიდა, მაინც წავიკითხავთ, სერვისი ამისთვისაა შექმნილი.
პატიოსნად ღირებულების შესახებ: XML ფაილებსა და QR კოდებს კოდი კითხულობს, ამაში არაფერს იხდით. ფასიანია მხოლოდ ფოტოებისა და სკანების წაკითხვა.
განა შეურაცხმყოფელი არაა შეხსენება? შეურაცხმყოფელი დუმილია. წყნარი შეხსენება მკაფიო ვადით პროფესიონალურად გამოიყურება და არა მომთხოვნად.
რომელი მისამართიდან მიდის წერილი? თქვენიდან. თქვენს ელფოსტას Google-ის ავტორიზაციით ვაკავშირებთ.
ყოველი წერილი უნდა დავამტკიცო? დიახ.
რა მოხდება, როცა კლიენტი გადაიხდის? თქვენ ამას დაინახავთ და შეხსენებები თავისით შეწყდება.