DueBuddy DueBuddy

Eingangsrechnungen in Daten.
Höfliche Erinnerungen.

Wir lesen Lieferantenrechnungen — PDF, Foto, XML, QR — und geben fertige Daten an die Buchhaltung. Wir erinnern Ihre Kunden in Ihrem Namen.

3 Klicksbis zur DATEV-Datei (EXTF, Kategorie 21) PDF / Foto / XMLjedes Format Ohne PasswortAnmeldung per E-Mail Duplikatprüfungkeine Doppelzahlungen

Wir arbeiten mit Rechnungen. Einlesen und Erinnerungen.

DueBuddy ist für Menschen, die für sich selbst arbeiten. Eingangsrechnungen einlesen und Ihre Kunden höflich an die Zahlung erinnern.

Late payment calculator

How much do late payments cost you?

Enter what you are owed right now — and see what overdue invoices cost you every month.

Assumptions: calculation uses an annual rate, shown on the result. Not legal advice; the rate differs by country — for the UK, statutory interest is the Bank of England base rate plus 8 pp. The 8% on our payment page is a service commission and has nothing to do with loss interest.

You are losing about
—
a month on overdue invoices and chasing
money: — · time: —
— a year
Formula: outstanding × share overdue × 24% a year (cost of money) + hours chasing × your rate. 24% is a typical credit-card / overdraft rate.

Eine Liste für alles

Wir lesen eingehende Lieferantenrechnungen ein und erinnern Ihre Kunden freundlich an die Zahlung. Sie erhalten strukturierte Daten und eine fertige Datei für die Buchhaltung.

Тарифы

Платите за то, чем пользуетесь

Основной

Разбор входящих

1 490 ₽/мес
только входящие
Только разбор входящих: чужие счета в данные, дубли, выгрузка. Счета не выставляются.
Beta: 1 пробный разбор — до 5 страниц
Mehr Scans

Разбор+

2 490 ₽/мес
300 сканов в месяц
Разбор входящих с 300 сканами в месяц. Для тех, у кого поток документов больше.

Напоминания

1 990 ₽/мес
от вашего имени
Подтягиваем ваши счета из почты и напоминаем клиентам об оплате — от вашего имени. Вход через Google.
Основной

Всё вместе

2 990 ₽/мес
по отдельности 3 480 ₽
на год: 2 490 ₽/мес — выгода 11 880 ₽ за год
Разбор входящих (400 сканов) и напоминания клиентам в одном кабинете. Дешевле, чем брать по отдельности.
Preise

Rechnungserfassung ist aktuell in der Beta

Für Entwickler

API für die Rechnungserkennung

Senden Sie Rechnungen programmatisch: unser System erkennt die Felder und liefert strukturierte Daten. Abrechnung pro Seite, Volumenpakete für große Mengen.

So funktioniert die API
• Preis: 0,07 € pro gescannter Seite. Elektronische Rechnungen (XML, Text-PDF) kostenlos und unbegrenzt.
• Zum Start ist ein Guthaben nötig: mindestens 8 € (ein Nutzungsmonat).
• Schlüssel werden im Konto erstellt und einmal angezeigt. Beliebig viele möglich — das Limit gilt pro Konto.
• Die ersten 5 gescannten Seiten sind kostenlos, ohne Karte — sofort ausprobieren.

Ihre Daten nutzen wir nur für die Kontaktaufnahme.

Fragen

Häufige Fragen

Was macht DueBuddy genau?

Es arbeitet mit Rechnungen: Sie stellen eine aus und werden bezahlt — und wir lesen Eingangsrechnungen in Daten um. Zwei Kernabläufe — ausgehende und eingehende Rechnungen — einzeln oder zusammen.

Was macht der Dienst mit Eingangsrechnungen?

Er wandelt sie in strukturierte Daten für die Buchhaltung um: DATEV, 1С, CSV, Excel, JSON. E-Rechnungen, deren Daten bereits im Code stecken (XML, QR), werden ohne Limit und kostenlos gelesen. Scans und Fotos — 0,07 € pro Seite.

Welche Formate lesen Sie?

PDF mit Textebene, Fotos per OCR, XLSX und CSV. Für Deutschland zusätzlich XRechnung und ZUGFeRD.

Was, wenn der Kunde nicht zahlt?

Die Erinnerungen werden bestimmter: erst freundlich, dann förmlich. Immer höflich, in Ihrem Namen.

Brauche ich eine Kasse?

Nein. Sie stellen als Freiberufler, Kleinunternehmer oder Einzelunternehmer Rechnungen.

Gibt es eine Rückerstattung?

Ja, einmalig innerhalb von 2 Stunden nach Zahlung, wenn die Leistung nicht genutzt wurde.

Export

Wohin das Ergebnis geht

Land Was wir liefern
🇩🇪 🇦🇹 🇨🇭DATEV (EXTF, Kategorie 21)
🇷🇺 🇧🇾 🇰🇿 🇬🇪 🇦🇲1С — Tabelle für den Import in 1C
🇳🇱 🇧🇪 🇸🇪 🇫🇮UBL / Peppol, CSV
🇮🇹 🇪🇸 🇫🇷CSV / Excel für die Buchhaltung
🇸🇦 🇦🇪ZATCA QR (Lesen), CSV / Excel
Alle LänderCSV · Excel · JSON

Wir berechnen nur die Erkennung von Bildern: Scans, Fotos, Screenshots. Dateien mit kodierten Daten — XML, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA, QR — sind kostenlos. Derselbe Beleg wird nicht doppelt berechnet.

Ehrlich

Für wen wir nicht passen

Wir versuchen nicht, allen zu verkaufen. Wenn Sie sich unten wiederfinden, reichen Ihnen kostenlose Werkzeuge — das sagen wir offen.

  • Unter 10 Rechnungen pro Monat. Eine Tabelle und Ihr Bankexport genügen.
  • Kleinstunternehmer mit eigener Quittungs-App. Belege entstehen dort kostenlos.
  • Nachhilfe und Privatunterricht. Ihre Kunden sind Privatpersonen.
  • Kanzleien mit Berufsgeheimnis. Sie brauchen SOC 2 — das haben wir noch nicht, und wir tun nicht so.
Und für wen wir passen

Freiberufler und Auftragnehmer mit 15+ Rechnungen im Monat, kleine Firmen und Studios, Buchhalter mit mehreren Mandanten. Kommen Belege in jeder Form — PDF, Foto, XML —, nehmen wir Ihnen die Handarbeit ab.

So funktioniert es

43 Sekunden ohne Ton: Rechnung → Daten → Export für die Buchhaltung → höfliche Erinnerung in Ihrem Namen.

Bewertungen

Wir starten gerade. Hier erscheinen die Bewertungen unserer ersten Nutzer — wir freuen uns auf Ihre.

Noch leer
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DueBuddy

Vorteil beim Kombi-Kauf

Einzeln Einlesen 14,90 € + Erinnerungen 19,90 € = 34,80 € pro Monat
Zusammen 29,90 € pro Monat — Sie sparen 4,90 € monatlich gegenueber Einzelkauf
Zusammen, jährlich 24,90 € pro Monat — Sie sparen 118,80 € im Jahr gegenueber Einzelkauf

Separat — Bildererkennung: 0,07 € pro gescannter Seite oder Foto, die ersten 5 Seiten kostenlos. Rechnungen, deren Daten bereits im Code stehen (XML, ZUGFeRD, XRechnung, QR), werden unbegrenzt und kostenfrei gelesen.

Jahreszahlung: 24,90 €/Monat statt 29,90 € — 17% günstiger als die monatliche Zahlung für "Alles zusammen" (60 € Ersparnis pro Jahr); gegenüber dem Einzelkauf von Einlesen und Erinnerungen sparen Sie 118,80 € pro Jahr. Jederzeit kündbar.