Verarbeitung von Eingangsrechnungen
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Eingangsrechnungen (von Dritten) werden gelesen und in Daten umgewandelt. Elektronische Rechnungen werden aus ihren eigenen Daten verarbeitet, Scans und Fotos durch Erkennung mit Prüfungen. Das Ergebnis ist eine Tabelle mit Feldern und eine Datei für die Buchhaltung.
Vorher und nachher
Vorher
Rechnung_Hartmann_Sept2026.pdf
Scan, 3 Seiten. Die Daten sind als Bild enthalten.
Nachher
Rechnungsnummer RE-2026-04871 ✓
Rechnungsdatum 14.09.2026 ✓
Lieferant Hartmann GmbH ✓
USt-IdNr. DE 811 907 980 ✓
Netto 1.048,74 € ✓
USt. 19 % 199,26 € ✓
Gesamt 1.248,00 € ✓
Das Häkchen bedeutet: Das Feld wurde sicher gelesen.
Wir raten nicht.
Unsichere Felder tragen wir nicht blind ein, sondern markieren sie – damit Sie sie vor dem Export prüfen können.
So funktioniert es
- Laden Sie die Rechnung hoch: PDF · JPG · PNG und strukturierte elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, XML). Sie können sie auch als Ordner oder per E-Mail senden.
- Das System erkennt, was enthalten ist: eingebettetes XML, Text oder Bild.
- Die Felder werden extrahiert und anschließend geprüft: Beträge werden neu berechnet, die IBAN wird anhand von Länge und Prüfsumme geprüft, die Steuernummer anhand des Länderformats.
- Was nicht bestätigt werden konnte, bleibt leer und wird markiert. Es wird nichts erfunden.
- Die fertigen Daten werden in DATEV (EXTF, Kategorie 21) exportiert oder über die API bereitgestellt.
Für wen geeignet
- Freiberufler mit Steuerberater
- kleine Unternehmen
- alle, die mit DATEV arbeiten
- wenn es viele Eingangsrechnungen, aber wenig Zeit gibt
Was wir nicht tun:
- Wir ersetzen keine Buchhaltung und kontieren nicht: Buchungen auf Konten nimmt ein Mensch vor.
- Wir geben keine steuerlichen oder rechtlichen Ratschläge.
Was kostet es?
Tarif „Verarbeitung von Eingangsrechnungen“ — 14,90 € pro Monat (1 490 ₽), 150 Scans.
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