E-Rechnung auslesen: online, kostenlos, weil es nichts zu erkennen gibt

5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.

Was «auslesen» hier bedeutet

Bei einer gescannten Papierrechnung muss zuerst erkannt werden, welche Ziffer wo steht. Das ist der teure Teil: Erkennung kann irren, und jedes Ergebnis muss geprüft werden.

Bei einer E-Rechnung ist dieser Schritt nicht nötig. Der Lieferant hat Nummer, Datum, Positionen, Steuersätze und Summen bereits als Felder geschrieben. Ein Parser liest sie — dieselbe Datei ergibt bei jedem Lauf dasselbe Ergebnis.

Welche Dateien hierher gehören

ZUGFeRD und Factur-X: eine PDF, in der ein XML eingebettet ist.

XRechnung: reines XML ohne PDF, Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern.

UBL und Peppol: XML-Syntax, verbreitet im europäischen Handel.

Alles davon wird ohne Texterkennung gelesen und kostet bei uns nichts.

Was Sie bekommen

Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, Positionen mit Menge und Einzelpreis, Netto, Steuersatz, Steuerbetrag, Brutto — als strukturierte Daten.

Export: DATEV EXTF (Kategorie 21), CSV, Excel, JSON, UBL. Damit lässt sich der Beleg buchen, ohne ihn abzutippen.

Wann es doch Geld kostet

Wenn die Datei keine Struktur enthält — also ein Scan oder ein Foto. Dort muss erkannt werden, und das kostet 0,07 € pro Seite.

E-Rechnungen selbst bleiben kostenlos und ohne Limit. Das ist kein Werbetrick: Bei ihnen entsteht schlicht keine Rechenarbeit.

Ist das Auslesen wirklich kostenlos?

Ja, für Dateien mit eingebetteter Struktur (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, UBL, Peppol). Kosten entstehen nur bei Scans und Fotos, weil dort Texterkennung nötig ist.

Brauche ich eine Anmeldung?

Für den ersten Test nein: Datei einwerfen, Ergebnis ansehen. Für wiederkehrende Nutzung mit Export und Verlauf braucht es ein Konto.

Werden meine Rechnungen gespeichert?

Dateien werden für die Verarbeitung übertragen und nach dem Ergebnis nicht dauerhaft gespeichert. Details stehen in der Datenschutzerklärung.