DueBuddy

← DueBuddy

Безопасность и данные

Пять вопросов, которые задают чаще всего. Отвечаем прямо и без общих слов — включая то, чего у нас пока нет.

Где хранятся мои документы?

На нашем сервере в Германии. Мы не передаём файлы третьим лицам для маркетинга и не продаём данные. База и файлы лежат на одном сервере, доступ — по ключу.

Сколько документы хранятся?

Разобранные файлы хранятся, пока активна история аккаунта; удаление — по вашему запросу в течение 30 дней, резервные копии очищаются в течение 14 дней. Удалить можно в любой момент — по запросу или из кабинета.

Кто имеет доступ к документам?

Что происходит при удалении?

Документ и связанные с ним поля удаляются. Повторная отправка того же файла не восстанавливает его автоматически — нужно загрузить заново.

Как с правами по GDPR?

Мы работаем в ЕС и соблюдаем GDPR: вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление. Запрос — на [email protected], отвечаем в течение нескольких рабочих дней.

Что мы получаем от Gmail

Если вы подключаете почту, мы запрашиваем минимально необходимый доступ:

Мы не читаем личную переписку. Доступ можно отозвать в любой момент — одной кнопкой в кабинете или в настройках вашего Google-аккаунта. После отзыва мы теряем доступ немедленно.

Отдельно: вход в кабинет и подключение почты — разные вещи. Войти можно по ссылке из письма, без Google. Google нужен только для работы с вашей почтой, если вы этого захотите.

Кого мы привлекаем (поставщики)

Мы не продаём и не передаём ваши документы третьим лицам. Но часть работы выполняют внешние сервисы — вот честный список:

Документы клиентов не используются для обучения моделей.

Чего у нас пока нет

Честно, чтобы вы не искали это в договоре:

Для многих бухгалтерий этого достаточно. Если для вас — нет, лучше узнать это сейчас, а не после оплаты.

Двухфакторный вход

Есть. После перехода по ссылке из письма можно включить цифровой код (4–8 цифр) — тогда вход требует ещё и его. Код хранится только хешем, после пяти ошибок вход блокируется на 15 минут.

Как передаются файлы

DueBuddy · duebuddy.work · Отзывы

FactsПолитика конфиденциальности · Соглашение об обработке данных (DPA) · Поставщики

Отслеживание писем

Когда напоминание уходит от вашего имени, мы можем видеть, открыл ли получатель письмо. Это касается конкретного человека, поэтому относимся к этому как к персональным данным:

Доступ к вашей почте

Чтобы напоминания уходили от вашего имени, сервис подключается к вашему ящику через Google OAuth. Запрашиваем минимум прав:

Переписку мы не читаем. Полный доступ к ящику (mail.google.com) не запрашиваем. Содержимое писем не храним — сохраняем только статус отправки напоминания.

Отключить можно в любой момент: в кабинете переключателем «Отключить почту» и в настройках вашего Google-аккаунта. После отключения токен аннулируется и доступ прекращается.

Кто именно получает доступ к данным и на каких основаниях — в разделе Поставщики.

Политика конфиденциальности · Условия · DPA · Поставщики

Статус проверки Google. Приложение проходит проверку Google. Пока она не завершена, Google может показывать предупреждение «приложение не проверено» — это обычное поведение для новых приложений, а не признак опасности. Сроки проверки задаёт Google.

Точная терминология Google. gmail.send — sensitive scope, gmail.readonly — restricted scope. Для restricted Google требует отдельную проверку безопасности (security assessment) — мы её проходим. Пока проверка не завершена, Google может показывать предупреждение «приложение не проверено».