What does DueBuddy do?

Reads incoming invoices in PDF, photo, XML and QR form and returns structured fields plus a file ready for accounting.

How much does extraction cost?

Electronic invoices (XML, QR) are read by code for free. Scans and photos cost 0.07 EUR per page.

Do you issue invoices or take payments?

No. We read incoming documents and send polite payment reminders.

How are reminders sent?

Through Google authorization: the email leaves the client own address and the owner approves every message.

DueBuddy

Чужі рахунки — в дані.
Клієнтам — нагадування.

Читаємо рахунки від постачальників — PDF, фото, XML, QR — і віддаємо готові дані бухгалтеру. Нагадуємо вашим клієнтам про оплату від вашого імені.

3 клікидо готових даних PDF / фото / XMLбудь-який формат Розбір рахунківвхідні в дані Без паролявхід за поштою

Invoice read · Ready for your bookkeeper ✓ parsed

Invoice no.INV-2026-4871

Due date14.10.2026

VendorHartmann LLC

Subtotal$1,048.74

Tax 8 %$83.90

Total$1,132.64

Payment reminders go out from your own address

Reminder · sent from your inbox

A quick heads-up about invoice #1042

Hi Sam,

Just a friendly note — invoice #1042 for $850 was due on Aug 12. No rush if it slipped through, happy to resend it.

Thanks!
Alex

Sent from your own address · a personal note, not a bot reminder

Ми працюємо з рахунками. Розбір вхідних і нагадування.

DueBuddy — сервіс для тих, хто працює на себе. Розбираємо вхідні рахунки та ввічливо нагадуємо клієнтам про оплату.

Один список рахунків

Читаємо вхідні рахунки постачальників і ввічливо нагадуємо вашим клієнтам про оплату. На виході — дані та файл для бухгалтерії.

Тарифи

Платіть за те, чим користуєтесь

Основний

Розбір вхідних

1 490 ₽/мес

150 сканів на місяць

Лише розбір вхідних: 150 сканів на місяць, чужі рахунки в дані, дублі, вивантаження. Рахунки не виставляються.

Beta: 5 рахунків безкоштовно — 48 годин, до 15 сторінок у рахунку

Більше сканів

Розбір+

2 490 ₽/мес

300 сканів на місяць

Розбір вхідних із 300 сканами на місяць. Для тих, у кого потік документів більший.

Нагадування

1 990 ₽/мес

від вашого імені

Підтягуємо ваші рахунки з пошти й нагадуємо клієнтам про оплату — від вашого імені. Вхід через Google.

Основний

Все разом

2 990 ₽/мес

окремо 34,80 €

на рік: 24,90 €/міс. — вигода 118,80 € за рік

Розбір вхідних (400 сканів) і нагадування клієнтам в одному кабінеті. Дешевше, ніж брати окремо.

Питання

Часті питання

Що саме робить DueBuddy?

Працює з рахунками: розбирає вхідні рахунки та нагадує вашим клієнтам про оплату. Два основні сценарії: вихідні та вхідні рахунки — окремо або разом.

Що сервіс робить із вхідними рахунками?

Розбирає в структуровані дані та вивантажує для бухгалтера: DATEV, 1С, CSV, Excel, JSON. Електронні рахунки, де дані вже в коді (XML, QR), читаються без обмежень і без оплати. Скани та фото — 0,07 € за сторінку.

Що сервіс робить з моїми рахунками?

Вхідні рахунки розбираються в структуровані дані та вивантажуються для бухгалтера: DATEV, 1С, CSV, Excel, JSON. Електронні рахунки, де дані вже в коді, читаються без обмежень. Скани та фото — 0,07 € за сторінку.

Які формати розбираєте?

PDF із текстовим шаром, фото через OCR, XLSX і CSV.

Що, якщо клієнт не платить?

Тон нагадувань наростає: від дружнього до формального. Усе ввічливо, від вашого імені.

Чи можна повернути оплату?

Так, одноразово протягом 2 годин із моменту оплати підписки — один раз на акаунт і лише якщо за цей час не виставлено жодного рахунку й не запущено жодного розбору. Поповнений баланс API поверненню не підлягає.

Вивантаження

Куди вивантажуємо результат

Країна	Що віддаємо
🇩🇪 🇦🇹 🇨🇭	DATEV (EXTF, Kategorie 21)
🇷🇺 🇧🇾 🇰🇿 🇬🇪 🇦🇲	1С — таблиця для завантаження в 1С
🇳🇱 🇧🇪 🇸🇪 🇫🇮	UBL / Peppol, CSV
🇮🇹 🇪🇸 🇫🇷	CSV / Excel для бухгалтера
🇸🇦 🇦🇪	ZATCA QR (читання), CSV / Excel
	CSV · Excel · JSON

Гроші списуємо лише за розпізнавання зображень: скани, фото, скриншоти. Файли, де дані вже в коді — XML, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA, QR — читаються безкоштовно. Повторний файл не тарифікується.

Чесно

Кому ми не підходимо

Ми не намагаємося продати всім. Якщо ви впізнали себе в списку нижче — вам, найімовірніше, вистачить безкоштовних інструментів, і ми чесно про це кажемо.

А ось кому ми підходимо

Фрилансери та підрядники з 15+ рахунками на місяць, невеликі фірми й студії, бухгалтери, які ведуть кількох клієнтів. Якщо рахунків багато і вони приходять урозбіг — PDF, фото, XML, — ми знімаємо з вас ручну роботу.

Як це працює

43 секунди без звуку: рахунок → дані → вивантаження бухгалтеру → чемне нагадування від вашого імені.

Відгуки

Ми тільки починаємо. Тут з'являться відгуки наших перших користувачів — і ми будемо раді вашому.

Поки порожньо

Чужі рахунки — в дані.Клієнтам — нагадування.