XRechnung auslesen: die Datei ist bereits Daten

5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.

Was in der Datei steht

Verkäufer und Käufer mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Positionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz, Summen je Steuersatz und Gesamtbetrag.

Alles davon ist adressierbar: Ein Parser holt die Werte über ihre Pfade, ohne Textsuche und ohne Regex auf gerendertem PDF-Text.

Wie man es ohne Programm prüft

Eine XML-Datei lässt sich in jedem Browser öffnen — man sieht dann die Struktur statt einer Rechnung. Das genügt, um zu prüfen, ob Nummer und Betrag plausibel sind.

Achtung: XRechnung ist für öffentliche Auftraggeber verbindlich. Wer mit Behörden abrechnet, bekommt sie regelmäßig und sollte den Empfang automatisieren.

Mehrere Steuersätze

In der XRechnung sind Steuergruppen getrennt aufgeführt. Wer nur die erste liest, bekommt einen falschen Steuerbetrag — und damit eine falsche Buchung.

Regel: Summe je Gruppe prüfen, dann Gesamtsumme. Weicht eine Gruppe ab, ist die Rechnung fehlerhaft und nicht die Software.

Export

Nach dem Auslesen: DATEV EXTF Kategorie 21, CSV, Excel oder JSON. Bei wiederkehrenden Lieferanten lohnt sich eine feste Zuordnung der Felder.

Warum ist XRechnung kein PDF?

Weil der Standard eine reine Datenaustauschform ist. Die visuelle Darstellung erzeugt das empfangende System, nicht der Absender.

Kostet das Auslesen von XRechnung Geld?

Bei uns nicht: Es wird nichts erkannt, also entstehen keine Kosten pro Seite.