E-Rechnung auslesen und nach DATEV bringen

5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.

Warum EXTF und nicht Copy-Paste

Der Buchungsstapel enthält Buchungsdatum, Betrag, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegnummer in einer festen Spaltenfolge. Abgetippte Rechnungen erzeugen genau dort Fehler, wo später niemand mehr hinsieht: Steuerschlüssel und Gegenkonto.

Beim Export aus gelesenen Daten stehen diese Felder einmal fest und gelten für alle Zeilen des Stapels.

Vier Fehler, die den Import verderben

Zeichensatz: Umlaute werden zu Kauderwelsch, wenn die Datei nicht zu dem passt, was DATEV erwartet.

Spalten: ein Trenner zu viel oder zu wenig, und der Stapel wird als Müll gelesen.

Datum: 14.11.2026 statt 20261114.

Beträge: Tausenderpunkt innerhalb der Zahl bricht den Import.

Reihenfolge, die Ärger spart

Erst eine Rechnung exportieren und importieren. Stimmt sie, den Stapel schicken.

Bei wiederkehrenden Lieferanten dieselbe Zuordnung verwenden — sonst landen gleiche Rechnungen auf verschiedenen Konten.

Prüfungen vor dem Export

Mehrere Steuersätze: Summe je Gruppe stimmt mit dem Steuerbetrag überein.

Positionen: Menge × Einzelpreis ergibt die Positionssumme.

Doppelte Rechnungsnummer beim gleichen Lieferanten: schon einmal gebucht?

Welche DATEV-Kategorie ist richtig?

Für Eingangsrechnungen üblicherweise Kategorie 21 (Buchungsstapel). Die genaue Einstellung hängt von der Kanzlei ab.

Schreibt DueBuddy direkt in DATEV?

Nein, es erzeugt die Importdatei. Den Import macht die Buchhaltung — so sieht man Fehler, bevor sie in den Büchern stehen.