E-Rechnung aus PDF: Hybrid lesen, Scan erkennen

5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.

Fall 1: Hybrid-PDF

ZUGFeRD und Factur-X sind PDF-Dateien mit XML im Anhang. Sie sehen aus wie normale Rechnungen, verhalten sich aber wie Daten: Öffnet man die Anhänge, liegt dort die XML mit allen Feldern.

Das ist der günstige und sichere Weg: keine Erkennung, keine Fehlerquote.

Fall 2: Bild-PDF

Eine eingescannte oder als Bild gespeicherte PDF enthält nur Pixel. Hier muss Texterkennung arbeiten, und die kann irren — besonders bei Schatten, schrägen Scans und dünnen Schriften.

Deshalb der Hinweis: Prüfen Sie die Summe, bevor Sie buchen. Unser System markiert unsichere Felder selbst.

Woran man den Unterschied erkennt

In den PDF-Eigenschaften oder im Anhang: gibt es eine XML, ist es ein Hybrid. Gibt es keine, ist es ein Bild.

Ein weiteres Zeichen: Bei einem Hybrid lässt sich der Text im PDF markieren und sauber kopieren; bei einem Bild ist der Text nicht vorhanden.

Was danach passiert

Ausgelesene Daten gehen in den Export: DATEV EXTF, CSV, Excel, JSON. Bei Scans zusätzlich mit Feldern, die geprüft werden sollten.

Kann man eine Bild-PDF nicht einfach auch parsen?

Nein. Ohne Textschicht gibt es keine Felder — nur Pixel. Da hilft nur Erkennung.

Was kostet eine Seite Scan?

0,07 € pro Seite. E-Rechnungen mit XML bleiben kostenlos.