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Mahnung Muster: zwei Fassungen zum Kopieren
Ein Mahnung-Muster braucht Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, Frist und die Folge bei Nichtzahlung. Zwei Fassungen decken fast alle Fälle ab.
5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.
Fassung 1 — erste Mahnung
«Sehr geehrte Frau Meier, unsere Rechnung 1042 über 2.400 € ist am 14. November fällig gewesen. Bitte gleichen Sie den Betrag bis zum 28. November aus.»
Kurz, mit Datum, ohne Drohung.
Fassung 2 — letzte Mahnung
«Sehr geehrte Frau Meier, die Rechnung 1042 über 2.400 € ist auch nach unserer Mahnung vom 28. November offen. Wir bitten um Zahlung bis zum 8. Dezember. Danach geben wir den Vorgang an unser Inkassoverfahren ab.»
Hier steht die Folge, und sie muss stimmen: Wer sie ankündigt, führt sie auch aus.
Pflichtangaben
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Fälligkeit, Tage seit Fälligkeit.
Zahlungsweg: Bankverbindung oder Link.
Was nicht ins Muster gehört
Verzugszinsen ohne vertragliche Grundlage — Rechtsfrage, nicht Textbaustein.
Vorwürfe. Ein Muster wird auch von Dritten gelesen: Kunde, Steuerberater, Gericht.
Häufige Fragen
Darf ich das Muster frei nutzen?
Ja, mit eigenen Daten. Es ist ein Textbaustein, keine Rechtsberatung.
Wie viele Mahnungen sind üblich?
Zwei, danach Eskalation oder Entscheidung. Immer gleiche Mahnungen wirken hilflos.