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Mahnschreiben Muster: mit klarer Fristsetzung
Ein Mahnschreiben braucht vier Angaben: Rechnung, Betrag, Frist und Folge. Fehlt die Frist, ist es eine Erinnerung, keine Mahnung.
5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.
Aufbau in fünf Zeilen
Rechnungsnummer und Datum; Betrag; Fälligkeit; Tage seit Fälligkeit; Frist mit Datum.
Danach die Folge: «Andernfalls geben wir den Vorgang ab.»
Fristsetzung, die hält
Konkretes Datum, mindestens sieben Tage Vorlauf.
Nicht «umgehend» — das ist keine Frist, sondern eine Stimmung.
Zwei Muster
Erste Mahnung: «… bitten wir um Ausgleich bis zum 28. November.»
Letzte Mahnung: «… bitten wir um Zahlung bis zum 8. Dezember. Danach übergeben wir den Vorgang an unser Inkassoverfahren.»
Was fehlt in vielen Mustern
Der Zahlungsweg: Bankverbindung oder Link. Ohne ihn verzögert sich die Zahlung um einen Tag.
Der Name einer Ansprechperson — sonst landet die Antwort im Nichts.
Häufige Fragen
Muss ein Mahnschreiben unterschrieben sein?
Bei E-Mail genügt der Name der Person; bei Post ein Name, keine Unterschrift nötig.
Wie viele Mahnschreiben sind angemessen?
Zwei mit Frist, danach Eskalation. Immer gleiche Schreiben wirken hilflos.