ZUGFeRD in PDF: für das Auge ja, für die Daten nein

5 Belege kostenlos. PDF, Foto oder XML — Daten als CSV, Excel oder DATEV.

Warum man das überhaupt macht

Für Leser ohne Werkzeug: eine reine PDF lässt sich überall öffnen und drucken.

Für Ablagen, die nur PDF akzeptieren — was für die Buchhaltung ein Rückschritt ist.

Was verloren geht

Die Felder. Aus strukturierten Daten wird positionierter Text; Beträge sind nicht mehr als Betrag erkennbar.

Die Prüfbarkeit: wer später wissen will, was der Lieferant übermittelt hat, hat nur noch ein Bild davon.

Die bessere Reihenfolge

Original behalten (PDF mit XML), Daten aus der XML lesen, daraus Buchungsdaten erzeugen.

Nur für den Versand an Dritte zusätzlich eine reine PDF erzeugen — als Kopie, nicht als Ersatz.

Der umgekehrte Weg

Aus einer reinen PDF wieder ZUGFeRD zu machen geht nicht: die Struktur müsste neu erzeugt werden, und dann ist es ein neues Dokument.

Für Altdokumente bleibt nur die Erkennung des Textes — mit den üblichen Fehlerquellen.

Ist eine konvertierte PDF noch eine E-Rechnung?

Nein. E-Rechnung heißt: strukturierte Daten. Eine reine PDF ist ein Bild des Dokuments.

Kann man die XML nachträglich zurückholen?

Nur wenn das Original noch existiert. Aus einer reinen PDF ist die XML nicht rekonstruierbar.