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Nutzungsbedingungen
Aktualisiert: 08.10.2026
1. Was ist DueBuddy?
DueBuddy ist ein Dienst für die Arbeit mit Dokumenten: Er verarbeitet eingehende Rechnungen (PDF, Fotos, XML, QR) und wandelt sie in strukturierte Daten um. Außerdem versendet er in Ihrem Auftrag Zahlungserinnerungen an Kunden.
DueBuddy stellt keine Rechnungen in Ihrem Namen aus und führt nicht Ihre Buchhaltung. Buchungen, Steuern und Meldungen bleiben Aufgabe von Ihnen und Ihrem Buchhalter.
2. Ihr Konto
- Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Sie sind für die Sicherheit des Zugangs verantwortlich.
- Sie dürfen jeweils ein Konto verwenden; API-Schlüssel unterliegen einer gesonderten Regelung.
- Sie verpflichten sich, nur Dokumente hochzuladen, für deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
3. Was wir tun und was wir nicht garantieren
- Wir lesen Daten direkt aus dem Dokumentencode (XML, QR); die Bilderkennung wenden wir nur auf Scans und Fotos an.
- Die Erkennung kann Fehler enthalten. Unsichere Felder kennzeichnen wir, aber die Überprüfung der Daten vor ihrer Verwendung liegt in Ihrer Verantwortung.
- Wir garantieren keine 100-prozentige Genauigkeit der Erkennung. Wir garantieren nicht, dass der Dienst für Ihre konkrete Aufgabe geeignet ist.
- Wir bieten keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung an.
4. Zahlung
- Das Abonnement wird über einen Zahlungsanbieter bezahlt. Wir speichern Ihre Kartendaten nicht.
- Die Erkennung von Scans und Fotos wird pro Seite abgerechnet. Elektronische Rechnungen, deren Daten bereits im Code enthalten sind, werden ohne Einschränkungen gelesen.
- Das erneute Hochladen derselben Datei wird nicht ein zweites Mal berechnet.
- Die Preise sind auf der Tarifseite angegeben und können für zukünftige Zeiträume geändert werden — eine bereits erfolgte Zahlung wird nicht rückwirkend geändert.
5. Rückerstattung
Die Bedingungen für Rückerstattungen sind separat beschrieben: Rückerstattung.
6. Haftungsbeschränkung
Der Dienst wird „wie besehen“ bereitgestellt. Wir haften im gesetzlich zulässigen Umfang für den Betrieb des Dienstes, aber nicht für:
- entgangenen Gewinn, Vertragsstrafen und Folgen aufgrund von Erkennungsfehlern oder nicht zugestellten E-Mails;
- Folgen von Entscheidungen, die auf Daten beruhen, die Sie nicht überprüft haben;
- Verbindungsunterbrechungen, den Betrieb externer Dienste und höhere Gewalt.
7. Was verboten ist
- Dokumente Dritter ohne deren Einwilligung hochzuladen.
- Den Dienst für den massenhaften Versand unerwünschter E-Mails (Spam) zu verwenden.
- Zu versuchen, Beschränkungen, Abrechnung oder den Schutz des Dienstes zu umgehen.
- Den Dienst für Zwecke zu verwenden, die nach dem Recht Ihres Aufenthaltslandes verboten sind.
Bei einem Verstoß können wir den Zugang sperren.
8. Daten und Datenschutz
Wie wir Daten verarbeiten, erfahren Sie in der FactsDatenschutzerklärung; die Verarbeitung im Auftrag ist in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geregelt; eine Liste der Anbieter finden Sie auf der Seite Anbieter.
9. Änderungen der Bedingungen
Wir können diese Bedingungen aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie im Voraus. Wenn Sie den Dienst weiter nutzen, akzeptieren Sie die neue Fassung.
10. Kontakt
Fragen und Beschwerden: [email protected].