Ввод документов в 1С: считаем минуты
Ввод одного счёта в 1С вручную занимает 3–7 минут: номер, дата, контрагент, сумма, НДС, позиции. На сотне документов это 5–11 часов в месяц.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Из чего складывается время
Открыть документ, найти реквизиты, перенести, проверить, провести.
Больше всего съедают позиции: если в счёте двадцать строк, ввод растягивается.
Где теряется время зря
Повторный ввод одного и того же счёта, пришедшего двумя путями (портал и почта).
Создание дублей контрагентов из-за разного написания названия.
Что ускоряет без новой программы
Единая папка для входящих и правило: сначала проверить формат, потом вводить.
Проверка дублей по номеру и ИНН перед вводом, а не после.
Что ускоряет сильнее всего
Структурные файлы (XML, УПД) — их 1С читает сама, ввода нет вообще.
Для PDF и сканов — распознавание с проверкой суммы: минута на документ вместо пяти.
Частые вопросы
Сколько стоит час бухгалтера?
Считайте по своей ставке: при 5,5 минутах на счёт сотня документов — это 9 часов, то есть больше рабочего дня в месяц.
Можно ли вводить быстрее без распознавания?
Только если поставщик присылает структурный файл: тогда ввода нет.