Электронный счёт-фактура: данные, а не картинка
Электронный счёт-фактура — это структурированный документ (XML, УПД, ЭСФ), в котором все реквизиты уже разложены по полям. Его не надо распознавать: его читают.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Чем отличается от PDF
PDF — изображение документа: чтобы получить данные, нужно распознавание.
Электронный счёт-фактура — набор полей: номер, дата, продавец, покупатель, позиции, ставки НДС, суммы.
Что приходит на практике
УПД в XML, ЭСФ из системы оператора, выгрузки из бухгалтерских программ.
Иногда электронный документ присылают в PDF «для удобства» — тогда структура потеряна, остаётся картинка.
Как загрузить в учёт
Прочитать файл, проверить ставки НДС и сумму, выгрузить в формате, который примет программа (1С, CSV, Excel).
Если документ уже в XML — ввод не нужен: данные берутся из файла.
Что проверять
Ставку НДС по каждой позиции: 20%, 10%, 0% и «без НДС» — разные вещи.
Сумму налога по группам: если групп две, а ставка одна — документ заполнен с ошибкой.
Частые вопросы
Электронный счёт-фактура имеет юридическую силу?
Да, если он подписан и передан через оператора или систему. Подпись — часть документа.
Можно ли распечатать его и работать с бумагой?
Можно, но данные из бумаги придётся вводить или распознавать: структура теряется при печати.