Как загрузить документ в 1С: по шагам
Документ в 1С загружают через обработку загрузки из файла: нужен файл в поддерживаемом формате, заполненные реквизиты и проверка после загрузки.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Шаг 1: формат файла
1С читает структурные форматы: XML, таблицы, выгрузки банка, электронные счёта-фактуры и УПД.
PDF и картинки она не читает — это не файл обмена, а изображение документа.
Шаг 2: обработка
В меню загрузки выбирается обработка, указывается файл и организация-получатель.
Ошибка новичка: неверная организация — документ загрузится, но не туда.
Шаг 3: проверка
После загрузки сверяются три вещи: сумма, ставка НДС и контрагент.
Если контрагент не найден автоматически, 1С создаст нового — и в базе появится дубль. Лучше сопоставить вручную.
Что делать, если не читается
Открыть файл и посмотреть, есть ли внутри структура (XML). Если есть — проблема в формате обработки.
Если нет — файл нужно распознать: это PDF или скан, а не документ обмена.
Как проверить, что всё прошло
Количество загруженных документов совпадает с количеством файлов.
Суммы по загруженным документам совпадают с исходником — хотя бы на выборке.
Частые вопросы
Почему 1С не видит мой файл?
Скорее всего это PDF или скан: они не содержат полей, которые 1С умеет читать.
Можно ли загрузить сразу несколько документов?
Да, если каждый файл — отдельный документ в поддерживаемом формате.