← Документы в 1С · Глоссарий

Распознать счёт: что читается, а что надо проверять

Распознавание счёта превращает картинку в поля: номер, дата, контрагент, суммы, НДС. Точность высокая, но сумму и ставку надо проверять — там ошибки дороже всего.

Попробовать на своём счёте

5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.

Что читается уверенно

Номер и дата, ИНН и КПП, название контрагента, итоговая сумма.

Табличные позиции — как правило, но при плохом скане строки могут склеиться.

Где ошибается

Похожие символы: 5 и 9, 3 и 8, 0 и 6 — особенно под тенью или на бледной печати.

Потерянный разделитель: 101,40 превращается в 10 140 — сумма вырастает в сто раз.

Как проверить за минуту

Сверить сумму с суммой прописью, если она есть в документе.

Проверить арифметику: количество × цена должно давать сумму строки.

Когда распознавание не нужно

Если документ пришёл в XML, УПД или как электронный счёт-фактура — данные там уже есть, и читать их надо напрямую.

Распознавание в этом случае только добавляет риск ошибки.

Частые вопросы

Можно ли доверять распознаванию на 100%?

Нет. Любое распознавание может ошибиться, поэтому проверка суммы обязательна.

Сколько стоит распознать счёт?

Зависит от объёма; электронные счета читаются бесплатно, потому что распознавать там нечего.

Читать дальше

DueBuddy — читает счета и отдаёт данные для 1С и Excel