← Faktury z KSeF i przypomnienia
Pominięte faktury: wykryć, wyjaśnić, zaksięgować
Pominięta faktura to brak w księgowaniu albo brak w KSeF. Pierwszy krok to ustalić, który to przypadek — od tego zależy, co dalej.
5 documents free. PDF, photo or XML — data out as CSV, Excel or JSON.
Dwa różne przypadki
Faktura jest w KSeF, ale nie trafiła do ksiąg — brakuje jej w kosztach.
Faktury nie ma w KSeF — problem po stronie wystawcy, nie twojej.
Jak wykryć
Porównaj listę faktur z KSeF z listą zaksięgowanych za ten sam okres.
Rób to co miesiąc: po kwartale różnice są już nie do odtworzenia.
Co dalej
Brak w księgach: zaksięguj w okresie, w którym masz dokument, i wyjaśnij z księgowym.
Brak w KSeF: poproś wystawcę o wyjaśnienie, zachowaj korespondencję.
Jak nie powtarzać
Jedna lista kontrolna na miesiąc: liczba faktur z KSeF kontra liczba w księgach.
Częste pytania
Czy pominięta faktura przepada?
Nie, ale termin jej ujęcia zależy od przepisów i sytuacji — ustal to z księgowym.
Kto odpowiada za brak w KSeF?
Wystawca; ty odpowiadasz za ujęcie dokumentu, który otrzymałeś.