← Faktury z KSeF i przypomnienia
Odczyt XML: co gdzie siedzi
W pliku XML faktury z KSeF są trzy rzeczy, które interesują księgowość: dane stron, pozycje i podsumowanie VAT. Reszta to metadane.
5 documents free. PDF, photo or XML — data out as CSV, Excel or JSON.
Dane stron
Sprzedawca i nabywca: nazwa, NIP, adres.
Numer faktury i data wystawienia oraz data sprzedaży, jeśli inna.
Pozycje
Nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość netto, stawka VAT.
Przy rabatach — pozycja z wartością ujemną, nie korekta w opisie.
Podsumowanie
Kwoty netto i VAT per stawka oraz suma brutto.
Kontrola: netto × stawka = VAT dla każdej stawki osobno.
Kontrola przed księgowaniem
Suma pozycji = suma netto z podsumowania.
Brak duplikatu: ten sam NIP i numer faktury.
Częste pytania
Czy plik XML da się otworzyć w Excelu?
Tak, ale wygodniej użyć narzędzia, które od razu ustawia kolumny pod księgowość.
Co z faktury korygującej?
Ma osobny numer i odwołanie do faktury pierwotnej — musi trafić osobno.