← Faktury z KSeF i przypomnienia
Eksport: kolumny, które naprawdę są potrzebne
Eksport ma sens, gdy wiersz odpowiada fakturze, a nie stronie PDF-a: numer, data, kontrahent, netto, VAT per stawka, brutto.
5 documents free. PDF, photo or XML — data out as CSV, Excel or JSON.
Kolumny
Numer, data wystawienia, data sprzedaży, NIP kontrahenta, nazwa.
Netto, VAT, brutto oraz waluta i kurs, jeśli faktura jest w obcej walucie.
Wiele stawek
Jedna faktura może mieć kilka stawek: wtedy kolumny VAT23, VAT8, VAT5 albo osobne wiersze.
Jeden sumaryczny VAT to najczęstsza przyczyna rozjazdu z deklaracją.
Duże partie
Przy setkach faktur liczy się obsługa błędów: plik uszkodzony, duplikat, brak NIP.
Błędy powinny być wypisane osobno, a nie po cichu pominięte.
Kontrola
Suma brutto z eksportu = suma brutto z KSeF za ten okres.
Jeśli się nie zgadza — najpierw szukaj duplikatów.
Częste pytania
Czy eksport zastępuje księgowanie?
Nie: to dane do księgowania, decyzje i ujęcie zostają po stronie księgowości.
Czy da się eksportować masowo?
Tak, przy partii plików — jeden wynik, jeden wiersz na fakturę.