← Faktury z KSeF i przypomnienia
Faktura kosztowa: dokument, który obniża podatek
Faktura kosztowa dokumentuje wydatek związany z działalnością. Warunkiem jest związek z przychodem i należyte udokumentowanie — bez tego koszt może zostać zakwestionowany.
5 documents free. PDF, photo or XML — data out as CSV, Excel or JSON.
Czym różni się od zakupowej
Potocznie mówi się zamiennie, ale «kosztowa» podkreśla funkcję: wydatek do kosztów.
Faktura zakupowa to dokument zakupu — nie każdy zakup jest kosztem podatkowym.
Co sprawdzić
Dane nabywcy: NIP musi być twój, inaczej nie odliczysz.
Opis towaru lub usługi pozwalający powiązać wydatek z działalnością.
KSeF i koszty
Faktura z KSeF ma dane strukturalne — nie trzeba jej przepisywać.
Zachowaj oryginał pliku: to on jest dokumentem, nie wydruk.
Najczęstszy błąd
Koszt bez związku z przychodem: samochód osobowy, prywatne zakupy, kary.
Częste pytania
Czy faktura bez NIP-u nabywcy jest kosztem?
Zwykle nie w pełni — zależy od sytuacji; to pytanie do księgowego.
Czy wydruk wystarczy?
Do księgowania potrzebne są dane; oryginał elektroniczny warto archiwizować.