Fac-simile sollecito bonario: due versioni
Il sollecito bonario è cortese e non minaccia conseguenze: ricorda la fattura, chiede una data e offre un modo per risolvere (copia della fattura, link di pagamento).
5 documenti gratis. PDF, foto o XML — dati in CSV, Excel o JSON.
Versione 1 — breve
Oggetto: Fattura 1042 — scaduta il 14 novembre
«Gentile Sig.ra Rossi, la fattura 1042 di 2.400 € è scaduta il 14 novembre. Può confermarmi entro quando è previsto il pagamento? In allegato trovate la copia della fattura.»
Adatta a clienti abituali.
Versione 2 — formale ma bonaria
Oggetto: Sollecito di pagamento fattura 1042
«Gentile Sig.ra Rossi, la fattura 1042 di 2.400 €, emessa il 31 ottobre e scaduta il 14 novembre, risulta ancora insoluta. Vi chiediamo di provvedere al pagamento entro il 28 novembre. Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.»
Adatta a nuovi clienti o importi rilevanti.
Campi da compilare
Numero e data fattura, importo, scadenza, giorni di ritardo.
Nome e contatti di chi segue la pratica: senza, la risposta si perde.
L'errore più comune
Inviare il sollecito senza aver verificato la fattura: numero d'ordine mancante o IBAN sbagliato causano più ritardi di quanto si pensi.
Domande frequenti
Posso usare il testo così com'è?
Sì, sostituendo i dati. È un modello, non una consulenza legale.
Meglio allegato o link?
Per i primi due invii entrambi; poi basta il riferimento al numero di fattura.
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DueBuddy — legge le fatture e tiene sotto controllo gli incassi