Analisi delle fatture ricevute
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Le fatture ricevute (da terzi) vengono lette e trasformate in dati. Le fatture elettroniche vengono elaborate a partire dai propri dati, mentre scansioni e foto vengono riconosciute con controlli. Il risultato è una tabella di campi e un file per la contabilità.
Prima e dopo
Prima
Rechnung_Hartmann_Sept2026.pdf
Scansione, 3 pagine. I dati all'interno sono un'immagine.
Dopo
Rechnungsnummer RE-2026-04871 ✓
Rechnungsdatum 14.09.2026 ✓
Lieferant Hartmann GmbH ✓
USt-IdNr. DE 811 907 980 ✓
Netto 1.048,74 € ✓
USt. 19 % 199,26 € ✓
Gesamt 1.248,00 € ✓
Il segno di spunta indica che il campo è stato letto con sicurezza.
Non facciamo supposizioni.
I campi incerti non vengono compilati alla cieca, ma contrassegnati, così puoi verificarli prima dell'esportazione.
Come funziona
- Carica la fattura: PDF · JPG · PNG e fatture elettroniche strutturate (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, XML). Puoi caricarle da una cartella o inviarle tramite e-mail.
- Il sistema determina cosa contiene: XML incorporato, testo o immagine.
- I campi vengono estratti e poi verificati: gli importi vengono ricalcolati, l'IBAN viene controllato in base alla lunghezza e al codice di controllo, il numero fiscale in base al formato del Paese.
- Ciò che non viene confermato rimane vuoto e viene contrassegnato. Non viene inventato nulla.
- I dati pronti vengono esportati in DATEV (EXTF, categoria 21) o forniti tramite API.
A chi è adatto
- freelance con un commercialista
- piccole aziende
- chi lavora con DATEV
- se le fatture ricevute sono molte, ma il tempo è poco
Cosa non facciamo:
- non sostituiamo la contabilità e non effettuiamo registrazioni contabili: le scritture contabili vengono eseguite da una persona
- non forniamo consulenza fiscale o legale
Quanto costa
Il piano «Analisi delle fatture ricevute» costa 14,90 € al mese (1 490 ₽), 150 scansioni.
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