← Напоминание об оплате · Глоссарий
Звонок: одна цель — конкретная дата
У звонка одна задача: получить дату. Начните с факта, спросите про препятствие и зафиксируйте дату письмом сразу после разговора.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Начало
«Анна, добрый день, это Игорь из «Ромашки» по счёту 1042 на 240 000 ₽ — он просрочен на неделю. Удобно говорить?»
Просьба разрешить разговор снижает напряжение.
Три вопроса
«Счёт дошёл до нужного человека?»
«Ничего не мешает — номер договора, закрывающие документы?»
«Какую дату оплаты мне поставить в план?»
Два частых ответа
«Оплата в ближайшем платеже» — спросите: какой платёж и какое число.
«Сейчас тяжело с деньгами» — предложите две суммы с двумя датами и получите согласие.
Конец
Повторите дату и сразу пришлите письмо с подтверждением.
Звонок без письменного подтверждения забывается к пятнице.
Частые вопросы
А если не берут трубку?
Это сигнал переходить к формальному письму, а не звонить третий раз.
Нужно ли записывать разговор?
Только с согласия и если это законно; иначе — заметка с датой, именем и договорённостью.
Читать дальше
DueBuddy — читает счета и напоминает об оплате от вашего имени