← Беларусь: взыскание долга · Глоссарий
ЭСЧФ: данные, а не картинка
ЭСЧФ — электронный счёт-фактура по НДС, который оформляется и передаётся в электронном виде. Для учёта важен именно структурированный документ, а не его распечатка.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Зачем нужен
Подтверждает НДС и служит основанием для вычета при соблюдении условий.
Передаётся в электронном виде — бумажная копия не заменяет документ.
Что проверять
Суммы по ставкам НДС и итог: арифметика должна сходиться.
Реквизиты сторон и период — ошибка в них ломает вычет.
Сроки и порядок
Сроки выставления и подтверждения зависят от норм НДС и работы портала: проверяйте актуальную редакцию, они менялись.
Ведите список выставленных и полученных ЭСЧФ — так проще сверять вычеты.
Где чаще всего теряют деньги
Документ есть, но не подтверждён — вычет откладывается.
Суммы в учёте и в ЭСЧФ расходятся, и расхождение находят при проверке.
Частые вопросы
ЭСЧФ заменяет акт?
Нет: это документ по НДС, акт подтверждает выполнение работ отдельно.
Можно ли распечатать ЭСЧФ и подшить?
Для архива — да, но данные для учёта берут из электронного документа.