Претензия: документ, который открывает взыскание

Претензия — письменное требование с расчётом долга. Её отправляют заказным письмом с уведомлением: без доказательства отправки следующий шаг слабее.

5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.

Что указать

Наименование и адреса сторон, дату претензии.

Обстоятельства: договор, счёт, что было поставлено или сделано.

Требование со ссылкой на договор, сумму долга и расчёт (основной долг, пени — только если предусмотрены договором).

Банковские реквизиты и перечень приложений.

Заказным письмом с обратным уведомлением на адрес из ЕГР — иначе должник скажет, что ничего не получал.

Копию претензии и квитанцию сохраните: это доказательство для нотариуса и суда.

По общему правилу — месяц со дня получения, если договором не установлено иное.

Отсутствие ответа не блокирует следующий шаг, но факт отправки должен быть доказан.

Писать в претензии суммы, которых нет в договоре: спор о сумме превращает бесспорное дело в обычный спор.

Отправлять претензию на юридический адрес, которого уже нет: сначала проверьте ЕГР.

Как дополнительный канал — да, но основной способ должен подтверждать получение.

Претензию подписывает руководитель; требования к оформлению зависят от того, куда вы пойдёте дальше.