← Беларусь: взыскание долга · Глоссарий
Акт сверки: документ, который закрывает спор
Акт сверки фиксирует, кто кому и сколько должен на дату. Подписанный акт — сильное доказательство: должник сам подтвердил сумму.
5 счетов бесплатно. PDF, фото, XML — данные в 1С и Excel.
Что внутри
Период, реквизиты сторон, перечень документов (счёт, акт, накладная) с датами и суммами.
Сальдо на начало и конец периода, подписи и печати (если есть).
Как получить подпись
Отправьте акт вместе с претензией: часто подписывают, чтобы закрыть вопрос.
Если отказываются — сохраните доказательство отправки: это тоже аргумент.
Зачем это нужно
Подписанный акт упрощает взыскание: сумму не нужно доказывать заново.
При споре он показывает, какие документы должник признавал.
Осторожно
Не включайте в акт спорные позиции без пометки: подпись под ними может быть истолкована как согласие.
Проверяйте, чтобы сальдо совпадало с бухгалтерией: расхождение в акте работает против вас.
Частые вопросы
Обязателен ли акт сверки?
Нет, но он резко упрощает и взыскание, и переговоры.
Что если контрагент не подписывает?
Фиксируйте отправку и продолжайте: акт — не единственное доказательство.