← Faktury z KSeF i przypomnienia

Faktura nieopłacona: kolejność ma znaczenie

Najpierw sprawdź, czy faktura jest poprawna, potem przypomnij, zadzwoń i dopiero wyślij wezwanie. Każdy krok z datą, inaczej to nie krok.

Try it on your own invoice

5 documents free. PDF, photo or XML — data out as CSV, Excel or JSON.

Sprawdź swoją fakturę

Numer zamówienia, nabywca, NIP, rachunek — wiele «braków zapłaty» to nasz błąd.

Pięć minut kontroli oszczędza tygodnie przypomnień.

Przypomnij

Dwa przypomnienia, drugie z prośbą o konkretną datę.

Kilka faktur: jedna lista z sumą, nie mail na każdą.

Zadzwoń

Po dwóch mailach bez odpowiedzi telefon działa lepiej niż trzeci mail.

Cel rozmowy: data, nie zapewnienie.

Wezwanie i decyzja

Wezwanie z terminem i konsekwencją.

Potem decyzja: ugoda w ratach, windykacja albo odpis.

Częste pytania

Po jakim czasie windykacja?

Zwykle po 30–45 dniach, jeśli umowa nie stanowi inaczej.

Czy wstrzymać dostawy?

Często najskuteczniejszy nacisk, ale to decyzja biznesowa.

Czytaj dalej

DueBuddy — faktury w dane, przypomnienia o zapłacie