Controllo di una fattura XML: quattro verifiche

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1. Aliquote IVA

Le fatture con più aliquote riportano più righe di riepilogo. Se si legge solo la prima, l'imposta risulta sbagliata.

Verifica: per ogni aliquota, imponibile × aliquota = imposta indicata.

2. Righe

Ogni riga contiene quantità, prezzo unitario e importo. Con sconti di riga il calcolo diretto non torna: l'importo è al netto dello sconto.

Verifica: la somma degli importi di riga corrisponde all'imponibile.

3. Duplicati

Stesso fornitore e stesso numero di fattura indicano un documento già ricevuto: capita con consegne multiple via SDI e PEC.

Verifica: confronto su partita IVA e numero, non sul nome del file.

4. Dati del fornitore

Partita IVA e codice fiscale devono essere coerenti; la ragione sociale può variare nella forma ma non nella partita IVA.

Verifica: la partita IVA della fattura deve corrispondere all'anagrafica usata in contabilità.

Cosa fare quando un controllo non torna

Non correggere il file: chiedere una nota di credito o una nuova fattura al fornitore. Un XML modificato non è più il documento originale — e questo conta in caso di verifica.

Posso modificare una fattura XML ricevuta?

No: il file è il documento originale. Se c'è un errore si chiede l'emissione di una nota di credito o di una nuova fattura.

Come si riconosce un duplicato?

Confrontando partita IVA del fornitore e numero della fattura, non il nome del file che spesso viene riscaricato con un nome diverso.