Da XML a Excel: una riga per fattura
L'XML contiene già i campi: numero, data, cedente, imponibile, IVA, totale. Esportarli in Excel significa leggerli dalla struttura, non trascriverli.
5 documenti gratis. PDF, foto o XML — dati in CSV, Excel o JSON.
Perché non copiare dal PDF
Copiando dal PDF si perde la struttura: gli importi possono finire nella colonna sbagliata e il separatore delle migliaia rompe i calcoli.
Con cento fatture questo diventa un pomeriggio di lavoro e una fonte di errori che si scoprono mesi dopo.
Cosa mettere nelle colonne
Una riga per fattura: numero, data, fornitore, partita IVA, imponibile, aliquota IVA, imposta, totale, valuta.
Se una fattura ha più aliquote, servono più righe di riepilogo oppure colonne separate: l'imposta non è una sola.
Più fatture insieme
L'XML è fatto per l'elaborazione automatica: si possono caricare più file e ottenere un unico foglio con una riga per documento.
Utile anche per il controllo: due righe con lo stesso numero e lo stesso fornitore sono un duplicato, non una coincidenza.
Cosa controllare dopo l'esportazione
La somma delle righe di riepilogo IVA deve dare il totale documento.
La quantità per il prezzo unitario deve dare l'importo della riga.
Domande frequenti
Posso esportare centinaia di fatture in una volta?
Sì: i file XML si elaborano in blocco e il risultato è un unico foglio con una riga per fattura.
Le fatture XML costano qualcosa?
No. L'estrazione da XML è gratuita: non c'è testo da riconoscere, quindi non c'è lavoro di riconoscimento da pagare.
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