ZUGFeRD: ein PDF, in dem ein XML steckt
ZUGFeRD ist ein deutsches Hybridformat: eine normale PDF-Datei, in der ein maschinenlesbares XML nach EN 16931 eingebettet ist. Der Mensch sieht ein Dokument, das Programm liest die Daten.
Eine ZUGFeRD-Rechnung lässt sich öffnen, drucken und weiterleiten wie jede andere PDF. Im Inneren liegt aber eine zweite Ebene: Lieferant, Kunde, Positionen, Summen und Steuersätze als strukturierte Daten. Deshalb taugt dieselbe Datei für beide Seiten — für das Auge und für die Software.
Der praktische Unterschied zum Scan: Aus einem Scan müssen Daten erkannt werden, und jede Erkennung kann irren. Bei ZUGFeRD werden die Werte gelesen, nicht geraten — sie wurden vom Lieferanten selbst geschrieben. Für die Buchhaltung heißt das: keine manuelle Erfassung von Nummer, Datum, Summe und Umsatzsteuer.
Was zu tun ist: Prüfen Sie, ob in der PDF eine XML-Datei eingebettet ist. Wenn ja, wird die Rechnung per Code gelesen und nicht per Texterkennung.
DueBuddy — liest Rechnungen und liefert Daten für die Buchhaltung