Peppol: Rechnungen laufen nicht per E-Mail, sondern über ein Netz
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente. Rechnungen werden nicht als Anhang verschickt, sondern über zertifizierte Zugangspunkte anhand einer Peppol-ID zugestellt.
Statt einer E-Mail mit PDF gibt es einen Zustelldienst: Der Absender adressiert die Rechnung an eine Peppol-ID, das Netz prüft Format und Zustellbarkeit und legt sie beim Empfänger ab. Länder wie Belgien und Norwegen nutzen das verpflichtend, Deutschland und Frankreich bauen darauf auf.
Für die Buchhaltung ändert sich der Weg, nicht die Arbeit: Die Rechnung kommt nicht mehr im Postfach an, sondern in einem Portal oder direkt in der Software. Wer nur E-Mails prüft, übersieht diese Dokumente.
Was zu tun ist: klären, ob wichtige Lieferanten über Peppol zustellen, und einen Weg einrichten, die Dokumente abzuholen. Sonst fehlen Belege, obwohl sie längst zugestellt wurden.
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