GoBD: was digitale Belege prüfbar macht
Die GoBD regeln, wie Bücher und Belege digital geführt und aufbewahrt werden müssen: nachvollziehbar, unveränderbar und für den Betriebsprüfer auswertbar.
Für Rechnungen heißt das: Der ursprüngliche Datensatz muss erhalten bleiben. Wird eine E-Rechnung eingelesen und nur noch als extrahierte Tabelle gespeichert, ist die Prüfbarkeit nicht mehr gegeben — das Original fehlt.
Zweiter Punkt: Änderungen müssen nachvollziehbar sein. Ein Beleg, dessen Felder stillschweigend «korrigiert» wurden, ist im Prüfungsfall wertlos, auch wenn die Summe stimmt.
Was zu tun ist: Originaldatei archivieren, extrahierte Daten getrennt davon ablegen und Änderungen protokollieren. Das ist keine Formsache — genau danach wird gefragt.
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