DATEV EXTF: der Buchungsstapel als Textdatei
EXTF ist das DATEV-Austauschformat für Buchungsdaten: eine Textdatei mit fester Spaltenfolge, die als Buchungsstapel importiert wird. Für Eingangsrechnungen wird üblicherweise Kategorie 21 genutzt.
Die Datei ist Text, aber kein «einfach mal zusammengebauter» Text: Der Kopf enthält Parameter wie Version und Kategorie, darunter folgen Spaltenüberschriften und Datensätze, getrennt durch Semikolon. Zeichensatz, Dezimaltrennzeichen und Datumsformat müssen zu dem passen, was DATEV erwartet.
Vier Fehler verderben den Import am häufigsten: falscher Zeichensatz (Umlaute werden zu Kauderwelsch), verschobene Spalten (ein Trenner zu viel), Datum im Format 14.11.2026 statt 20261114 und Tausenderpunkte innerhalb der Beträge.
Deshalb die Regel: erst eine Rechnung importieren, dann den Stapel. Ein einzelner Datensatz zu prüfen ist billiger, als hundert falsche Buchungen zu korrigieren.
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