Facture électronique obligatoire : l'ordre des choses

L'obligation commence par la réception pour toutes les entreprises, puis s'étend à l'émission par vagues selon la taille. Le format structuré remplace la PDF comme support de la facture.

Tester sur une de vos factures

5 documents gratuits. PDF, photo ou XML — données en CSV, Excel ou JSON.

Deux obligations différentes

Recevoir : pouvoir accepter et traiter une facture électronique. Cela concerne tout le monde en premier.

Émettre : produire et transmettre au format électronique, avec un calendrier échelonné.

Ce qu'est une facture électronique

Un fichier structuré (Factur-X, XML/UBL) conforme à la norme européenne : les données sont dans des champs.

Une PDF simple n'est pas une facture électronique : c'est une image du document.

Ce qu'il faut préparer

La réception : une adresse et un outil capables de lire les formats structurés.

L'archivage : conserver le fichier d'origine, pas seulement l'impression.

La comptabilité : un chemin d'import pour ne pas ressaisir les montants.

L'erreur à éviter

Attendre la date d'émission pour s'occuper de la réception. Quand la première facture structurée arrive, il est déjà tard.

Traiter les fichiers structurés avec un OCR : c'est dégrader une donnée exacte.

Questions fréquentes

La réception est-elle déjà obligatoire ?

C'est la première étape prévue par la réforme et elle concerne toutes les entreprises.

Une facture PDF reçue est-elle conforme ?

Pas au sens de la facture électronique : il manque la structure de données.