Facture électronique PDF : trois cas à distinguer

Une PDF peut être trois choses : un Factur-X (PDF + XML, données exactes), une PDF ordinaire (texte) ou un scan (image). Les données ne s'extraient correctement que dans le premier cas.

Tester sur une de vos factures

5 documents gratuits. PDF, photo ou XML — données en CSV, Excel ou JSON.

Cas 1 : Factur-X

La PDF contient un fichier XML : les montants sont des champs, la lecture est exacte.

C'est le cas le plus fréquent chez les fournisseurs équipés.

Cas 2 : PDF ordinaire

Pas de XML : le texte existe, mais il faut interpréter la mise en page.

Robuste sur un modèle connu, fragile dès que le fournisseur change de trame.

Cas 3 : scan

Une image : il faut reconnaître le texte, et la reconnaissance peut se tromper.

Le total doit être vérifié avant comptabilisation — toujours.

Comment savoir dans quel cas vous êtes

Regardez les pièces jointes du PDF : s'il y a une XML, c'est un Factur-X.

Essayez de sélectionner le texte : si rien ne se sélectionne, c'est une image.

Questions fréquentes

Un PDF suffit-il comme facture électronique ?

Seulement s'il s'agit d'un Factur-X, c'est-à-dire d'une PDF contenant la structure XML.

Peut-on convertir une PDF en Factur-X ?

Pas depuis une image : la structure doit être créée, ce qui suppose les données d'origine.