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Facture électronique vers Excel : les colonnes utiles
Une facture électronique contient déjà les champs : l'export vers Excel consiste à les ranger en colonnes, une ligne par facture, sans recopie.
5 documents gratuits. PDF, photo ou XML — données en CSV, Excel ou JSON.
Les colonnes
Numéro, date, fournisseur, identifiant fiscal, hors taxe, taux, TVA, TTC, devise.
Plusieurs taux : plusieurs lignes de récapitulatif, jamais un seul total mélangé.
Pourquoi éviter le copier-coller
Le collage casse la structure : montants dans la mauvaise colonne, séparateurs de milliers, décimales perdues.
À cent factures, c'est une demi-journée et des erreurs découvertes plus tard.
Le traitement en lot
Plusieurs fichiers en une fois : un seul tableau, une ligne par document.
Les échecs sont listés à part : un PDF protégé, une photo illisible.
Les contrôles
Somme des TVA = total de la facture.
Même fournisseur + même numéro = doublon.
Questions fréquentes
Peut-on exporter cent factures d'un coup ?
Oui, en traitement par lot : un seul fichier de sortie.
L'export est-il payant ?
Pour les factures structurées non : il n'y a pas de reconnaissance de texte.
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