De la facture au tableur : une ligne par facture

Les champs existent déjà dans le fichier : numéro, date, fournisseur, HT, TVA, TTC. Les exporter vers Excel évite la ressaisie et les erreurs de recopie.

Tester sur une de vos factures

5 documents gratuits. PDF, photo ou XML — données en CSV, Excel ou JSON.

Les colonnes utiles

Une ligne par facture : numéro, date, fournisseur, SIRET ou numéro de TVA, total HT, taux de TVA, montant de TVA, total TTC.

Si la facture a plusieurs taux, il faut plusieurs lignes de récapitulatif ou des colonnes distinctes : la TVA n'est pas un seul nombre.

Pourquoi éviter la copie depuis le PDF

Le copier-coller casse la structure : les montants se retrouvent dans la mauvaise colonne, les séparateurs de milliers faussent les calculs.

Sur cent factures, cela devient une demi-journée et des erreurs découvertes des mois plus tard.

Contrôles après export

Somme des lignes de TVA = total de la facture.

Quantité × prix unitaire = montant de la ligne.

Deux lignes avec le même numéro et le même fournisseur = doublon probable.

Questions fréquentes

Peut-on traiter beaucoup de factures d'un coup ?

Oui : les fichiers se traitent en lot et le résultat tient dans un seul tableau, une ligne par document.

Les factures XML coûtent-elles quelque chose ?

Non. L'extraction depuis un XML ou un Factur-X est gratuite.