Facture électronique et banque : le rapprochement

La facture électronique ne change pas le paiement, mais elle rend le rapprochement plus simple : montant, référence et date arrivent en champs exploitables.

Tester sur une de vos factures

5 documents gratuits. PDF, photo ou XML — données en CSV, Excel ou JSON.

Ce que la banque voit

Un virement avec un libellé, pas une facture. La référence de la facture doit être dans le libellé pour permettre le rapprochement.

Sans référence, le rapprochement se fait à la main — et les erreurs arrivent.

Ce que la facture apporte

Montant TTC exact, date d'échéance, numéro : de quoi rapprocher automatiquement.

Les statuts (reçue, validée, payée) évitent de payer deux fois la même facture.

Le risque de double paiement

Une facture reçue par deux canaux (portail et mail) apparaît deux fois.

Le contrôle se fait sur fournisseur + numéro de facture, jamais sur le nom du fichier.

Ce qu'il faut vérifier

Le montant payé correspond au TTC de la facture, pas au HT.

La référence de paiement figure dans le libellé du virement.

Questions fréquentes

La banque a-t-elle besoin de la facture ?

En général non, mais la référence et le montant doivent correspondre pour le rapprochement.

Comment éviter les doublons de paiement ?

En contrôlant fournisseur + numéro avant de valider un paiement, y compris quand le fichier a un autre nom.