ZUGFeRD: PDF, внутри которого лежит XML
ZUGFeRD — немецкий гибридный формат счёта: обычный PDF, внутри которого спрятан машиночитаемый XML по стандарту EN 16931. Человек видит документ, программа читает данные.
Счёт ZUGFeRD выглядит как обычный PDF: его можно открыть, распечатать, отправить по почте. Но внутри файла лежит XML-описание того же счёта — поставщик, покупатель, позиции, суммы, ставки НДС. Поэтому один и тот же файл годится и для человека, и для программы.
Практическая разница с обычным сканом: из скана данные нужно распознавать, и любое распознавание ошибается. Из ZUGFeRD данные берутся напрямую — их записал сам поставщик, сверять нечего. Для бухгалтерии это означает, что такой счёт можно проводить без ручного ввода: номер, дата, суммы и НДС уже в структуре.
Что делать: если поставщик присылает PDF, посмотрите, есть ли внутри вложенный XML (например, через свойства файла или просто попробовав распознать его как электронный счёт). Если есть — такой документ читается кодом, а не глазами.