KSeF: польские электронные счета в одной системе
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — государственная система электронных счетов Польши: счёт выставляется и хранится в системе, а не отправляется PDF-файлом.
В Польше счета всё чаще существуют не как документ в письме, а как запись в национальной системе: у счёта есть идентификатор, а получатель забирает его оттуда.
Практика для бухгалтерии: такой счёт не нужно распознавать — данные приходят структурой. Основная работа — вовремя забрать документы и провести их, а не вбивать реквизиты.
Что делать: если работаете с польскими контрагентами, уточните, выставляют ли они через KSeF, и настройте получение — иначе документы будут накапливаться в системе и не попадут в учёт.