DATEV EXTF: файл, который понимает DATEV
DATEV EXTF — текстовый формат файла для обмена данными с DATEV. В нём передают проводки и справочники: строго заданные колонки, разделители и кодировка.
EXTF — не «красивый отчёт», а строгий формат обмена: последовательность колонок задана, шапка содержит параметры (категория, дата, период), а данные идут построчно. Категория определяет, что именно передаётся: проводки, клиенты, счета.
Главная причина, по которой импорт падает, — несовпадение колонок, кодировки или формата дат. Поэтому при выгрузке важнее не оформление, а соответствие шаблону: порядок полей, разделитель, десятичный разделитель, кодировка.
Что делать: перед массовой выгрузкой проверить один файл на одном документе и убедиться, что DATEV его принимает без предупреждений.