Загрузка счетов в 1С: файл, XML или распознавание
1С читает файлом УПД и счёт-фактуру в XML. PDF, фото и произвольный Excel она не разбирает: их либо распознают, либо вводят руками.
Половина времени на счетах уходит не на проверку, а на набор. При этом часть документов уже приходит структурой — и её не надо трогать руками вообще.
| Критерий | Подход A | Подход B |
|---|---|---|
| УПД или счёт-фактура в XML | Читается загрузкой | Набор не нужен |
| Счёт на оплату в XML | Читается, если поставщик выгрузил из 1С | Встречается реже PDF |
| PDF-скан | Не читает | Нужно распознавание |
| Фото с телефона | Не читает | Нужно распознавание |
| Excel от поставщика | У каждой компании свой формат | Универсального импорта нет |
Практический вывод: перед набором посмотрите на вложение. Если в письме .xml — это не работа для рук. Если только PDF или фото — либо просить XML у поставщика, либо распознавать и проверять четыре поля: номер, дата, сумма с НДС, договор.
Почему не загружается XML, который прислал поставщик?
Часто это не УПД, а выгрузка таблицы или счёт на оплату в другом формате. Откройте файл: у настоящего УПД внутри теги СвСчФакт, СвПрод, ТаблСчФакт.
Можно ли загрузить несколько счетов одним файлом?
Да, если это один PDF с несколькими документами: их надо разбить по страницам и заголовкам, иначе суммы перепутаются.